Per logistica in outsourcing si intende l’affidamento a un’azienda esterna di attività come stoccaggio merci, gestione magazzino, picking, imballaggio, carico/scarico e talvolta anche organizzazione delle spedizioni. In pratica, invece di occuparsi internamente di spazi, personale e attrezzature, l’impresa “affida” una parte della propria catena logistica a un partner specializzato, mantenendo però il controllo sui flussi e sulle decisioni strategiche.

Come funziona, in concreto, la logistica conto terzi

Nella logistica conto terzi il flusso tipico è questo: la merce arriva presso il magazzino del partner, viene registrata, stoccata in apposite aree e resa disponibile per prelievo e preparazione ordini. Quando l’azienda riceve un ordine da un cliente o da un proprio reparto, lo trasmette al magazzino esterno, che si occupa di picking, confezionamento e preparazione per la spedizione o per il ritiro. L’azienda committente ha così una visione aggiornata delle giacenze e dei movimenti, senza dover gestire direttamente tutte le operazioni fisiche.

I vantaggi per le PMI: costi sotto controllo e maggiore flessibilità

Per una PMI, la logistica in outsourcing porta tre vantaggi chiave:

• Riduzione degli investimenti fissi: niente affitti di magazzini extra, meno spese per muletti, scaffalature e software dedicati.
• Costi più prevedibili: il servizio viene spesso pagato con canoni concordati o formule forfettarie, più semplici da inserire a budget.
• Maggiore flessibilità: se i volumi crescono o calano, è il partner logistico a modulare spazi e personale, senza che l’azienda debba assumere o ridurre organico in continuazione.

In questo modo la logistica passa da “problema quotidiano” a servizio strutturato e scalabile.

Quando conviene davvero esternalizzare la logistica

La logistica in outsourcing non è una soluzione valida solo per le grandi aziende. Ci sono diversi segnali che indicano che per una PMI è arrivato il momento di valutare il conto terzi:

• magazzino interno saturo o disordinato;
• personale che “fa un po’ di tutto” e si ritrova spesso in banchina a caricare/scaricare;
• picchi stagionali difficili da gestire;
• costi logistici in aumento, ma difficili da analizzare;
• lanciare un e-commerce o nuovi canali di vendita senza avere processi chiari.

Se uno o più di questi punti sono familiari, l’outsourcing può trasformarsi da costo a vera opportunità.

I rischi della gestione interna improvvisata

Molte PMI gestiscono la logistica “in casa” senza una struttura dedicata: scaffali improvvisati, etichette poco chiare, documenti cartacei sparsi tra uffici e magazzino. 

Questo comporta errori di spedizione e giacenze non aggiornate, tempi lunghi per trovare prodotti e preparare gli ordini, difficoltà nel pianificare acquisti e produzione.

A lungo andare questi problemi si traducono in ritardi, clienti insoddisfatti e margini ridotti. Un partner specializzato porta metodo, procedure e strumenti pensati proprio per evitare queste inefficienze.

Come scegliere il partner giusto per la logistica in outsourcing

Per ottenere benefici reali è fondamentale scegliere il partner logistico giusto. Alcuni criteri utili:

• esperienza con aziende di dimensioni e settore simile al tuo;
• capacità di gestire sia stoccaggio sia movimentazione (picking, carico/scarico, imballaggio);
• disponibilità di spazi adeguati, anche a temperatura controllata se necessario;
• modello di costo chiaro e trasparente;
• possibilità di crescere insieme, aumentando servizi e volumi nel tempo.

Un buon partner non si limita a fare magazzino, ma diventa un supporto concreto nell’organizzazione dei flussi.

Logistica in outsourcing: fai il primo passo 

Se oggi la logistica ti porta via tempo, energie e spazio, probabilmente è il momento di valutarne l’outsourcing. Analizzare insieme volumi, flussi e criticità può aiutarti a capire se un magazzino conto terzi è la soluzione più adatta alla tua realtà.

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